Politiek Beraad

De Stichting Theater en Cultuur Hertme is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van het openluchttheater in Hertme. Gelet op een aantal (ruimtelijke) toekomstplannen en ideeën heeft de stichting een document opgesteld: 'Visie op Ruimtelijke en Sociale Kwaliteit Openluchttheater Hertme'. Dit document geeft inzicht in de ruimtelijke toekomstplannen voor (de omgeving van) het openluchttheater waarbij aanbevelingen worden gedaan op het gebied van de groene inrichting en t.a.v. de ontwerpopgaves voor de afzonderlijke bouwplannen. Daarnaast geeft het document een mooi beeld van de sociale samenhang met de diverse partijen die verbonden zijn aan het openluchttheater. De aanbevelingen welke in het document zijn opgenomen, kunnen worden gebruikt als toetsingskader en als ruimtelijke onderbouwing voor de toekomstige ontwikkelingen.

Aan de raad wordt voorgesteld om:
Het door de Stichting Theater en Cultuur opgestelde document 'Visie op Ruimtelijke en Sociale Kwaliteit Hertme' vast te stellen als ruimtelijk ontwikkelingskader voor de toekomstige planvorming.

De fracties van SP en GB90 hebben verzocht om agendering omdat zij inhoudelijke vragen hebben over het Actieprogramma.

Op 17 mei 2018 is het raadsakkoord 2018-2022 vastgesteld. Op pagina 5 van het akkoord is aangegeven dat er ruimte moet zijn voor initiatieven uit de samenleving. Op verzoek van de fracties van SP en GB90 is verzocht om agendering van het stappenplan Right tot Challenge in relatie tot de blanco paragraaf van het raadsakkoord.

Volgens de Gemeentewet, artikel 213, lid 2 wijst de gemeenteraad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De dienstverlening door de accountant is een van de instrumenten die de gemeenteraad ten dienste staan bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. Voorgesteld wordt om, evenals in voorgaande jaren, gezamenlijk met een aantal andere gemeenten en een tweetal samenwerkingsverbanden / gemeenschappelijke regelingen de aanbestedingsprocedure uit te voeren. De gemeenten Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, Losser, de Regio Twente en het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBT) hebben (ambtelijk) aangegeven de accountantsfunctie gezamenlijk te willen aanbesteden.

Aan de raad wordt voorgesteld om:

1. In te stemmen met een gezamenlijke Europese aanbesteding accountant, die moet leiden tot een nieuw contract voor de controle vanaf het boekjaar 2020.
2. Het gemeentelijk projectteam te machtigen de Europese aanbesteding accountant voor te bereiden en
   uit te voeren.
3. Mevrouw S.F. Morsink, griffier te mandateren, door middel van de mandaatbrief, om namens de gemeente in het kader van de Europese aanbesteding accountantsfunctie beslissingen te nemen over het houden van de aanbesteding, de beoordeling van de inschrijvingen, de gunning en het ondertekenen van
   de relevante aanbestedingsdocumenten.

Voorgesteld wordt om de onderstaande financiële beslispunten door middel van een verzamelbesluit in de begroting te verwerken. Het betreft beslispunten die als administratief/technisch kunnen worden aangemerkt en geen nadere bestuurlijke afweging vragen.

De fractie van D66 heeft verzocht om agendering in verband met de gemaakte opmerkingen van de accountant naar aanleiding van de exploitatie grondslagen.

Eind november 2018 heb ik u geïnformeerd over de voortgang van de inkoop van het vervoer voor iedereen. In deze memo (18int04370) heb ik u aangegeven dat wij een aanbesteding gestart zijn voor het inkopen van Taxi voor iedereen. Begin februari is besloten deze aanbesteding te staken omdat er een drietal actuele ontwikkelingen zijn die maken dat de uitgangspunten van de aanbesteding niet (meer) passend zijn bij de actuele situatie.