Politiek Beraad

Het ‘Actieplan Basis op orde’ is een actieplan dat is voortgekomen uit de analyse van het proces van de jaarrekening 2017 van de gemeente Borne. Het actieplan is een intern plan, in bijlage 1 (opgenomen in het raadsvoorstel) is daarvan een aanpak op hoofdlijnen opgenomen.
Vanuit de analyse op het jaarrekeningproces is het huidige actieplan er één op hoofdlijnen en geen definitief plan. De analyse heeft betrekking op organisatiebrede aspecten die in het actieplan vertaald zijn naar een korte en langere termijn.
• Voor de korte termijn (2018) worden gerichte stappen gezet die leiden naar een tijdig en kwalitatief proces van de jaarrekening 2018, inzet expertise accountant en planfase voor de aansluiting bij de organisatieontwikkeling.
• Voor de langere termijn (2019 en verder) wordt een belangrijke relatie gelegd met de organisatieontwikkeling en het organisatiebreed in control zijn, gefaciliteerd zijn, de basis op orde hebben en houden en de gewenste cultuur.
Voor de organisatiebrede basis op orde wordt een ‘Quickscan organisatie’ door een extern adviesbureau gedaan om een volledig beeld te verkrijgen voor de organisatiebrede basis op orde. Hiermee wordt het huidig actieplan met een externe blik aangevuld en vertaald naar een programmaplan dat in 2019 en verder wordt uitgevoerd. Voor dit laatste wordt een adviesaanvraag aan de OR gedaan. Er wordt blijvend verbinding gelegd en gecommuniceerd,
met behulp van monitoringsinformatie, met de diverse betrokkenen, zoals raad, auditcommissie, college, or, organisatie en medewerkers. Er wordt zoveel mogelijk werk met werk verbonden.

1. te investeren in de basis op orde en kennis te nemen van de hoofdlijnen en aanpak van het 'Actieplan Basis op orde';
   2 kennis te nemen van de actiepunten korte en lange termijn (bijlage 1);
   3 voor het actiepunt korte termijn middelen beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 100.000 en dit te dekken uit de reserve beleidsontwikkeling.

Op verzoek van het bestuur van Kulturhus De Bijenkorf is onderzocht of en zo ja hoe het Kulturhus kan worden verbouwd. In samenspraak met de directeur van het Kulturhus en enkele medewerkers van de gemeente, is er door architect Te Kiefte een verbouwingsplan en onderliggende financiële raming opgesteld. De totale kosten bedragen € 555.000 voor de inpandige verbouwing. Daarnaast is de tribune van de theaterzaal al enige tijd aan vervanging toe, hetgeen tot nu toe was uitgesteld in afwachting van besluitvorming over het verbouwingsverzoek. Voor de aanschaf van de nieuwe tribune moet een bedrag van € 106.000 worden vrijgemaakt. Er wordt nu aan uw raad voorgesteld om beide onderdelen gelijktijdig uit te laten voeren en voor beide onderdelen de benodigde kredieten te verstrekken.

Aan de raad wordt voorgesteld om:
Een krediet beschikbaar te stellen ter grootte van € 555.000 ten behoeve van de inpandige verbouwing van het Kulturhus De Bijenkorf en een krediet beschikbaar te stellen ter grootte van € 106.000 voor de noodzakelijke vervanging van de tribune in de theaterzaal en deze kredieten als volgt te dekken:

• Het gedeelte ter grootte van € 106.000 beschikbaar te stellen vanuit de onderhoudsplanning zoals deze driejaarlijks door Planon wordt opgesteld en waarin voor het jaar 2016 reeds een bedrag van € 104.000 was opgenomen voor de vervanging van de tribune;
• Een gedeelte ter grootte van € 83.000 beschikbaar te stellen vanuit de onderhoudsplanning zoals deze driejaarlijks door Planon wordt opgesteld;
• Een gedeelte ter grootte van € 472.000 te dekken door stijging van de jaarlijkse huurprijs met een bedrag van € 21.725 die geheel ten laste komt van Stichting Kulturhus De Bijenkorf.

Het college heeft op 23 oktober 2018 besloten tot het aangaan van bijgevoegde communale samenwerkingsovereenkomst met Münster met betrekking tot het over en weer leveren van afval. Voor het daadwerkelijk aangaan van de overeenkomst, door middel van ondertekening, wil het college u hierbij de mogelijkheid bieden hierover wensen en bedenkingen bij het college in te dienen.